Kommunfullmäktigeledamoten Nils E Vesterberg (M) har inkommit med en motion som handlar om att synliggöra kostnaden för möten inom kommunen.
Motionären nämner exempel från Huddinge som genom ett programmerings tillägg till Outlook kan följa dessa och därmed beräkna kostnaden. Ju fler deltagare och ju längre mötestiden är, desto högre är kostnaden. Syftet med kostnadsberäkningen är att den ska väcka tankar hos den som kallar till ett möte: Behövs verkligen det här mötet? Är rätt personer inbjudna? Finns det en tydlig dagordning?
Support och lokaler anger följande svar på motionen:
Läs hela sammanfattningen
Det finns i dagsläget inget färdigt system för detta. I Huddinge har ett antal studenter genomfört en så kallad plug in lösning på en pilottestgrupp om åtta (8) personer. Om en lösning för detta ska införas i Skellefteå kommun behövs vidare utredning för att säkerställa att det går att lösa tekniskt men också juridiskt då det i viss mån handlar om att registrera medarbetare.
Support och lokaler föreslår att motionen avslås med hänvisning till att det inte bedöms rimligt att kommunen ska prioritera att utveckla en sådan systemlösning. Om ett färdigt system för detta tas fram som kan nyttjas till en rimlig kostnad kan frågan åter bli aktuell.
Motionären har tagit del av beslutsärendet.