Motion om att synliggöra kostnaden för möten inom kommunen, av Nils E Vesterberg (M)
Kommunfullmäktige · 22 september 2026 · § 226 · Dnr KS-2026-000249
En politiker ville att kommunen skulle mäta och redovisa vad möten kostar varje år. Förslaget sa nej, eftersom det inte finns något färdigt system för det.
Motionen avslås.
Fullmäktige har redan beslutat. Vad hade du svarat?
En motion föreslår att kommunen inför ett system som räknar ut kostnaden för möten, för att få den som kallar till möte att tänka efter. Kommunstyrelsen vill avslå förslaget, medan M, SD, KD och L vill bifalla motionen. Förslaget
Så blev det: fullmäktige sa nej, 41–23. Beslutet
3 personer har svarat. Hur de svarat visas när 30 har svarat.
Ja 41 · Nej 23 · 1 frånvarande
Ordföranden finner efter votering att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktigeledamoten Nils E Vesterberg (M) har inkommit med en motion i vilken föreslås att Skellefteå kommun inför ett system för att beräkna kostnaden för mötesbokningar i Outlook (beslutspunkt 1); samt att den totala kostnaden för kommunens möten ska redovisas årligen (beslutspunkt 2).
Motionären nämner exempel från Huddinge som genom ett programmerings tillägg till Outlook kan följa dessa och därmed beräkna kostnaden. Ju fler deltagare och ju längre mötestiden är, desto högre är kostnaden. Syftet med kostnadsberäkningen är att den ska väcka tankar hos den som kallar till ett möte: Behövs verkligen det här mötet? Är rätt personer inbjudna? Finns det en tydlig dagordning?
Nämnden för support och lokaler beslutade 2026-06 16 § 78 att föreslå att motionen avslås. Support och lokaler anger följande svar på motionen:
Nämnden hänvisar till att det finns i dagsläget inget färdigt system för detta. I Huddinge har ett antal studenter genomfört en så kallad plug in lösning på en pilottestgrupp om åtta (8) personer. Om en lösning för detta ska införas i Skellefteå kommun behövs vidare utredning för att säkerställa att det går att lösa tekniskt men också juridiskt då det i viss mån handlar om att registrera medarbetare. Nämndens uppfattning är att det inte bedöms rimligt att kommunen ska prioritera att utveckla en sådan systemlösning. Om ett färdigt system för detta tas fram som kan nyttjas till en rimlig kostnad kan frågan åter bli aktuell.
Avgjort i fullmäktige 22 september 2026.