Övergripande instruktion för kontroll och uppföljning av förenings- och aktivitetsbidrag

Kommunstyrelsen beslutade 2024-11-04 § 339 bland annat att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en övergripande riktlinje som gäller för förenings- och aktivitetsbidrag.

Sedan 2024-01-01 har kommunen en gemensam Instruktion för kontroll och uppföljning av föreningsbidrag. Denna instruktion syftar bland annat till att ge kommunens förvaltningar likvärdiga och jämförbara krav och möjligheter till kontroll och uppföljning av föreningsbidrag samt att göra det tydligt för föreningar som söker bidrag vilka handlingar som krävs för att kunna beviljas bidrag, samt vilka krav som de behöver uppfylla vid kontroll av deras verksamhet. Denna instruktion bedöms i hög grad motsvara de riktlinjer för förenings- och aktivitetsbidrag som efterfrågades i uppdraget.

En instruktion är en relativt detaljerad anvisning, som ska följas i konkreta arbetssituationer. Då innehållet i den befintliga instruktionen är så pass detaljerat kan den fortsatt definieras som en instruktion. Enligt Skellefteå kommuns riktlinjer för styrande dokument är det innehållet i styrdokumenten som avgör beslutsinstans. Kommunfullmäktige kan besluta om dokument som gäller hela kommunkoncernen och/eller flera nämnder och därmed även fastställa instruktioner.

Den nuvarande versionen av Instruktion för kontroll och uppföljning av föreningsbidrag har uppdaterats med ett antal mindre förändringar. Dessa omfattar bland annat justeringar av rubriker, uppdaterade länkar, ändrade kontaktuppgifter för stöd samt att avsnittet om återkommande ansökan har flyttats för att skapa en mer logisk struktur.