Policy för införmationshantering och riktlinjer för informationsförvaltning
Förslag till fullmäktige · Kommunstyrelsen · 4 juni 2025 · § 204 · Dnr KS-2025-000392
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
1. Policy för informationshantering fastställs enligt kommunledningskontorets förslag.
2. Riktlinjer för informationsförvaltning fastställs enligt kommunledningskontorets förslag.
3. Finansiering från och med 2027 hänvisas till kommunstyrelsens arbete med Budget och plan för respektive år.
4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att under hösten 2026 ta fram uppdaterade riktlinjer för informationssäkerhet, arkiv och systemförvaltning.
5. Kommunstyrelsen får delegation på att förtydliga riktlinjerna för informationsförvaltning vad gäller innehållet i de roller och uppdrag som finns beskrivna.
6. informationsdomänägare nämnd utses enligt kommun-ledningskontorets förslag på informationsdomänägare för information som används i flera verksamheter.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret anför att Skellefteå kommun står inför en omfattande utmaning i form av en växande dataskuld, som begränsar både verksamhetsutveckling och digitalisering. God tillgång till och effektiv hantering av data är avgörande för kommunens konkurrenskraft, omställningsförmåga och krisberedskap. För att möta detta föreslås en ny policy för informationshantering samt riktlinjer för informationsförvaltning, med syftet att öka datakvalitet, stärka informationsägarskap och skapa gemensamma arbetssätt inom koncernen. Förslaget innebär också att tidigare styrdokument ses över och samordnas. En kraftsamling för att ta kontroll över dataskulden på 3–5 år, i stället för dagens prognos på 8–10 år, bedöms nödvändig för att möjliggöra effektiv digitalisering, innovation och hållbar utveckling i hela kommunen.
Ärendets gång
Avgjort i fullmäktige 18 juni 2025.
- 4 juni 2025 Kommunstyrelsen § 204 (den här) Förslag till fullmäktige
- 18 juni 2025 Kommunfullmäktige § 214 Beslut Policy för informationshantering och riktlinjer för informationsförvaltning