Policy för informationshantering och riktlinjer för informationsförvaltning
Kommunfullmäktige · 18 juni 2025 · § 214 · Dnr KS-2025-000392
Kommunfullmäktiges beslut
1. Policy informationshantering fastställs enligt kommunledningskontorets förslag.
2. Riktlinjer informationsförvaltning fastställs enligt kommunledningskontorets förslag.
3. Finansiering från och med 2027 hänvisas till budgetberedningens arbete med budget och plan.
4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att under hösten ta fram uppdaterade riktlinjer för informationssäkerhet, arkiv och systemförvaltning.
5. Kommunstyrelsen får delegation på att förtydliga riktlinjerna för informationsförvaltning vad gäller innehållet i de roller och uppdrag som finns beskrivning.
6. Informationsdomänägare nämnd utses enligt förslag på informationsdomänägare för information som används i flera verksamheter
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret anför att Skellefteå kommun står inför en omfattande utmaning i form av en växande dataskuld, som begränsar både verksamhetsutveckling och digitalisering. God tillgång till och effektiv hantering av data är avgörande för kommunens konkurrenskraft, omställningsförmåga och krisberedskap. För att möta detta föreslås en ny policy för informationshantering samt riktlinjer för informationsförvaltning, med syftet att öka datakvalitet, stärka informationsägarskap och skapa gemensamma arbetssätt inom koncernen. Förslaget innebär också att tidigare styrdokument ses över och samordnas. En kraftsamling för att ta kontroll över dataskulden på 3–5 år, i stället för dagens prognos på 8–10 år, bedöms nödvändig för att möjliggöra effektiv digitalisering, innovation och hållbar utveckling i hela kommunen.
Ärendets gång
Avgjort i fullmäktige 18 juni 2025.
- 4 juni 2025 Kommunstyrelsen § 204 Förslag till fullmäktige Policy för införmationshantering och riktlinjer för informationsförvaltning
- 18 juni 2025 Kommunfullmäktige § 214 (den här) Beslut