Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom kommunstyrelsens verksamhet

Kommunfullmäktige beslutade 2024-09-17 § 307 att fastställa riktlinjer för arbetsmiljöansvar samt fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Samtliga nämnder fick i uppdrag att säkerställa att det ska finnas en aktuell skriftlig fördelning till förvaltningschefer enligt riktlinjerna.

Tidigare riktlinjer på området fastställdes av kommunfullmäktige 2006-09-19 § 160. Med stöd i dessa beslutade kommunstyrelsen 2007-11-28 § 431 att uppdra åt kommunchefen att för kommunledningskontoret ansvara för de uppgifter som åligger förvaltningschefer enligt riktlinjer för delegation av arbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar. Detta beslut måste nu ersättas med ett nytt beslut som hänvisar till de nya riktlinjerna.

Kommunchefen, eller som befattning nu benämns, kommundirektören har utifrån sitt arbetsmiljöansvar fördelat arbetsmiljöuppgifter till underställda chefer inom kommunledningskontoret. Dessa fördelningar hänvisar till de äldre bestämmelserna, men är i sak även funktionella med hänvisning till de nya bestämmelserna. Kommunstyrelsen kan därför besluta att tidigare gjorda fördelningar är att betrakta som gällande även med hänvisning till de nya riktlinjerna.

När kommunfullmäktige fastställde de nya riktlinjerna 2024-09-17 § 307 hade ärendet beretts av personalnämnden. I personalnämndens protokoll 2024-06-05 § 61 anges att ”Den delegering som enligt kommunallagen får ske av nämnds beslutanderätt till anställd i kommunen och förvaltningschefs rätt att vidaredelegera beslutanderätten förväxlas ibland med fördelning av arbetsmiljöuppgifter som ska ske enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. För att undvika missförstånd skiljs därför fördelning av arbetsmiljöuppgifter ut och ska inte ingå i nämndernas delegationsordningar eller reglementen, utan framgå av särskilda beslut.” Utifrån detta bör alltså inte fördelning av arbetsmiljöuppgifter tillföras kommunstyrelsens delegationsordning.