Delegation av yttranderätt enligt §§ 6, 8 Arkivreglementet (omorganisation och förändrade arbetssätt, gallring)
Kommunstyrelsen · 13 december 2022 · § 396 · Dnr KS-2022-000722
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsens beslut 2022-03-22 § 1117 upphävs.
2. Kommunstyrelsens beslutanderätt enligt §§ 6 och 8 Arkivreglementet delegeras till kommunarkivaren.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Enligt 4 § i Skellefteå kommuns arkivreglemente, fastställd av kommunfullmäktige 2021-06-15 § 184, är kommunstyrelsen arkivmyndighet. Kommunstyrelsen får i egenskap av arkivmyndighet, fastställa bindande bestämmelser och allmänna råd för de olika myndigheterna som utför uppgifter enligt arkivreglementet. 4 § i reglementet medger även att kommunstyrelsen får delegera rätt att fastställa bindande bestämmelser och allmänna råd enligt bestämmelserna 7 kap. 5–8 §§ i Kommunlagen.
Kommunstyrelsen har i tidigare beslut delegerat rätten att yttra sih över informations- och dokumenthanteringsplaner till kommunarkivarien.
Angående gallring meddelar 8 § i arkivreglementet att ”Inför varje enskilt gallringsbeslut som inte har stöd i dokument-eller informationshanteringsplan ska myndigheten samråda med arkivmyndigheten”.
Läs hela sammanfattningen
För att effektivisera och förenkla beslutsprocessen för gallringsbeslut för kommunstyrelsen och övriga myndigheter, bör även rätten att yttra sig över rörande 6 och 8 §§ i arkivreglementet delegeras till Skellefteå kommuns kommunarkivarie.
Genom att delegera yttranderätt till kommunarkivarien kan handläggning av ett förslag till nytt enskilt gallringsbeslut ske snabbare än vad som annars skulle ha varit fallet.