Riktlinjer för försöksverksamhet med publicering av kallelser, sammanträdeshandlingar och protokoll på Skellefteå kommuns webbplats
Kommunstyrelsen · 15 november 2022 · § 337 · Dnr KS-2022-000619
Kommunstyrelsens beslut
1. Riktlinjer för försöksverksamhet med publicering av kallelser, sammanträdeshandlingar och protokoll på Skellefteå kommuns webbplats fastställs.
2. Försöksverksamheten påbörjas efter årsskiftet 2022/2023. Försöksverksamheten avser enbart kommunfullmäktiges kallelser, sammanträdeshandlingar och protokoll.
3. Kommunfullmäktiges ordförande beslutar om hur Ciceron ”Hot Spots” ska användas.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Publicering av sammanträdeshandlingar är ett verktyg för Skellefteå kommun att öka delaktighet och insyn i kommunens verksamheter och de beslut som fattas i kommunen. I dag publiceras kallelser och protokoll för vissa råd, nämnder och kommunfullmäktige, däremot inte handlingar.
Det finns en efterfrågan från allmänheten och massmedia på att även sammanträdeshandlingar ska publiceras på webben. För att skapa underlag inför framtida beslut om publicering föreslås att det genomförs en försöksverksamhet där handlingar från en beslutsinstans publiceras på Skellefteå kommuns webbplats. Den beslutsinstans som är lämplig är kommunfullmäktige, dels utifrån att det är kommunens högsta beslutande organ, dels utifrån att det ytterst sällan förekommer sekretessbelagda handlingar i kommunfullmäktiges underlag.
För att kunna genomföra försöket har det tagits fram riktlinjer, i syfte att fastställa hur publicering av sammanträdeshandlingar på kommunens webbplats ska ske på ett effektivt och rättssäkert sätt. Riktlinjerna ska även fungera som ett stöd för medarbetare som är involverade i processen.
Läs hela sammanfattningen
Publiceringen sker med hjälp av verktyget Ciceron Sök, som också ger möjlighet att särskilt lyfta fram vissa typer av handlingar med hjälp av sparade sökningar, s k ”hot spots”. Genom att klicka på en markerad ”hot spot” presenteras resultatet snabbt och under försöksverksamheten finns det möjlighet att lyfta fram till exempel ett visst sammanträde.
Publicering på Skellefteå kommuns webbplats sker efter det att handlingarna publiceras i Ciceron Assistent.
Försöksverksamheten föreslås påbörjas efter årsskiftet 2022/2023, och utvärderas löpande inför beslut om fortsatt införande på nämndsnivå.