Ramverk för samverkan i Sara kulturhus
Kommunfullmäktige · 30 mars 2021 · § 80 · Dnr KS-2021-000099
Kommunfullmäktiges beslut
1. Kommunledningskontorets förslag till ramverk för samverkan i SARA kulturhus fastställs.
2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utifrån fastställt ramverk, tillsammans med Skellefteå Kulturhus AB och övriga aktörer i kulturhuset, ta fram en detaljerad överenskommelse över hur samarbetet mellan de olika aktörerna ska fungera.
3. Vid fortsatt arbete angående samverkan i huset skall skrivelsen från de fackliga organisationerna beaktas och fullmäktige uppmanar verkställande direktör och verksamhetsledningar att fortsatt hålla en nära dialog med de fackliga organisationerna.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Skellefteå kommun slutför just nu färdigställandet av Sara kulturhus i centrala Skellefteå. Sedan starten har målsättningen med kulturhuset varit att skapa ett multifunktionellt och transformativt hus som möjliggör kulturella upplevelser, kongresser samt möten till nytta för invånare och besökare. Ett flexibelt hus där olika funktioner samnyttjar ytor och skapar synergieffekter som gör huset lätt att driva och effektivt att använda.
År 2018 sålde Skellefteå kommun den fastighet som uppförs för Sara kulturhus till Samhällsbyggnadsbolaget i Norden AB, SBB. I samband med försäljningen fick Skellefteå Stadshus AB i uppdrag att teckna ett 50-årigt hyreskontrakt med SBB för att säkra Skellefteå kommuns rådighet över fastigheten.
Kommunfullmäktige i Skellefteå har också fastställt att det är det helägda dotterbolaget Skellefteå Kulturhus AB (nedan kallat kulturhusbolaget) som ska ansvara för hyreskontraktet med SBB. Kulturhusbolaget hyr sedan ut fastigheten i andra hand, dels till Elite Hotels, som hyr fastighetens hotell- och konferensdel, dels till Skellefteå kommun som hyr övriga delar av kulturhuset.
Läs hela sammanfattningen
Kulturhusfastigheten ska berikas med följande av Skellefteås kulturella verksamheter; Stadsbiblioteket, Västerbottensteatern, Skellefteå konsthall och Museum Anna Nordlander. Dessa verksamheter vistas och bedriver sina verksamheter i kulturhuset utan att erlägga någon hyra. Inriktningen har hela tiden varit att dessa verksamheter ska ha möjlighet att planera in sina verksamheter i Sara kulturhus i enlighet med sitt grunduppdrag. Kulturhusbolaget har sedan uppgiften att, tillsammans med dessa kulturaktörer och Elite Hotels, m.fl., driva och utveckla huset på ett hållbart och framgångsrikt sätt för att skapa både en stabil ekonomi och ett rikt kulturutbud.
Utifrån att de berörda verksamheterna kommer att gå från att verka enskilt till att förenas under samma tak med gemensamma ytor, behövs ett ramverk för samarbetet i kulturhuset. För besökare kommer verksamheterna i många fall att upplevas som ”en verksamhet”, vilket också kan innebära många positiva effekter för verksamheterna.
Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till ramverk för samverkan som ska gälla på den yta som Skellefteå kommun hyr (verksamhetslokaler, scener, gemensamhetsytor, kontorsytor, m.m.) av kulturhusbolaget. Det innebär att alla verksamheter som vistas på denna yta omfattas av detta ramverk samt visionen för Sara kulturhus.