Interpellation av Hans Brettschneider (MP) om kommunens ledningsfilosofi (4/21)
Kommunfullmäktige · 30 mars 2021 · § 106 · Dnr KS-2021-000127
Kommunfullmäktiges beslut
Behandlingen av ärendet är avslutad.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunfullmäktigeledamoten Hans Brettschneider (MP) har till personalnämndens ordförande ställt följande fråga:
"På insidan kan man läsa det här om kommunens ledningsfilosofi, tillitsbaserad styrning och ledning ”Tillit är vår ledningsfilosofi som innebär att vi litar på att människor i kärnverksamheten har kunskap, omdöme och vilja att genomföra sitt arbete på ett bra sätt utan detaljstyrning. Vårt viktigaste uppdrag är att skapa förutsättningar utifrån behoven i mötet mellan medarbetare och invånare.
Nio vägledande principer
Läs hela sammanfattningen
- delegerat handlingsutrymme
- invånaren (uppdraget) i fokus
- positiva förväntningar genom tillit
- helhetssyn
- etik
- lärande och utveckling
- långsiktighet
- öppenhet och involvering
- verksamhetsnära stöd.
Dessa nio principer ligger till grund för de förväntningar som finns på de anställda i kommunen och så här står det:”Som anställd tar jag ansvar för att förstå och utföra mitt uppdrag, alltid med invånaren i fokus, både idag och i morgon. Jag agerar enligt de etiska principerna och arbetar utifrån ett tillitsbaserat förhållningssätt.
Detta har konkretiserats i följande punkter
- Söker och delar med mig av information och kunskap
- Tar ansvar för att utveckla mig själv och min kompetens
- Ger och tar emot synpunkter i syfte att utveckla mig själv och mitt arbete
- Agerar när jag upptäcker brister eller ser hinder
- Vågar prova nya arbetssätt och tar vara på det jag lär mig
- Gör mitt bästa och förutsätter att andra gör sitt bästa
- Välkomnar oliktänkande
- Samarbetar över gränser och ser helheter’
Nyligen hade vi ett ärende där en person verkligen uppvisade kurage och vågade påpeka brister. I det fortsatta arbetet visade det sig även att det som påpekades stämde. Vad blev hennes tack för att hon vågade agera? Jo uppsägning, ej samarbetsvillig och utköp!
Med anledning av ovanstående vill jag ställa följande frågor till personalnämndens ordförande:
- På vilket sätt kommer personalnämnden agera för att bygga trovärdighet till kommunens ledningsfilosofi?
- Kan personalnämnden tänka sig att göra uppföljningar på ärenden för att se om kommunen gjort fel?
- På vilket sätt tänker nämnden uppmuntra, skydda och stötta personer som vågar lyfta och påpekar fel och brister inom organisationen i enlighet med ledningsfilosofin.
- Kan anställda personer riskera att bli uppsagd alternativt bli ut köpta om man lyfter oegentligheter inom kommunen"
Personalnämndens ordförande Evelina Fahlesson (S) lämnar följande svar:
"Fråga: På vilket sätt kommer personalnämnden agera för att bygga trovärdighet till kommunens ledningsfilosofi? Svar: Skellefteå kommun arbetar på bred front med att stärka dialogen mellan medarbetare och mellan chef och medarbetare, bla genom en uppdaterad form för medarbetarsamtal, pulsade medarbetarundersökningar, visselblåsarfunktionen, idéutmaningen och inte minst vår samverkan med fackliga organisationer.
Fråga: Kan personalnämnden tänka sig att göra uppföljningar på ärenden för att se om kommunen gjort fel? Svar:Vi har ett gott samarbete med våra fackliga organisationer. I personalärenden som leder till arbetsrättsliga åtgärder följer vi lag och avtal där fackliga organisationer företräder sina medlemmar. I slutändan är det arbetsdomstolen som avgör ärenden som inte kunnat avgöras tidigare i processen. Om det framkommer att ett fel har begåtts i ett personalärende så åtgärdas felet så snart som möjligt.
Fråga: På vilket sätt tänker nämnden uppmuntra, skydda och stötta personer som vågar lyfta och påpekar fel och brister inom organisationen i enlighet med ledningsfilosofin? Svar: Genom att fortsätta uppmuntra till dialog. I de fall som det finns olika perspektiv, åsikter eller viljor är det viktigt att chefer är öppna och lyhörda och
därefter tydligt motiverar sina beslut. Personalnämnden ska fortsätta med att uppmuntra medarbetare att agera när man upptäcker fel eller brister.
Fråga: Kan anställda personer riskera att bli uppsagd alternativt bli ut köpta om man lyfter oegentligheter inom kommunen? Svar: Nej, I Skellefteå kommun uppmuntrar vi medarbetare att agera när man upptäcker brister eller ser hinder. Utifrån detta för vi dialog om hur vi tillsammans ska bli bättre."