Gallringsframställan- och utredning kommunarkivet i Hjorten 2025
Kommunstyrelsen · 12 augusti 2025 · § 244 · Dnr KS-2025-000448
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen, i egenskap av arkivmyndighet, godkänner gallringsutredning kommunarkivet Hjorten 2025.
2. Kommunarkivets personal får i uppdrag att genomföra gallring enligt förslagen i gallringsutredning kommunarkivet Hjorten 2025.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunarkivet har sen 2025-03-26 nya lokaler på östra navet i Hedensbyn och förbereder för flytt av arkivbestånd i de gamla arkivlokalerna i Hjorten. För att spara utrymme och underlätta flytt till nya lokaler, har arkivarie och arkivassistenter genomfört en inventering av vilka arkivhandlingar i Hjorten som kan gallras på grund av att de saknar långsiktigt värde enligt 3 § i arkivlagen och 3 § i Skellefteå kommuns arkivreglemente.
Enligt 10 § i arkivlagen får allmänna handlingar gallras, förutsatt att det återstående arkivmaterialet tillgodoser ändamålen som anges i 3 § i arkivlagen. Det vill säga att myndigheternas arkiv ska hållas ordnande och vårdas så att de tillgodoser: rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, samt forskningens behov.
Samtliga handlingar som omfattas av utredningen är överlämnande till arkivmyndigheten. Ansvar för vård och beslut av gallring av överlämnad information tillfaller arkivmyndigheten enligt 9 § i arkivreglementet, samt 9 § i arkivlagen.
Läs hela sammanfattningen
Arkivarie har värderat handlingarna och dokumenterat slutsatserna avseende gallring eller bevarade i särskild gallringsutredning Kommunarkivet Hjorten.
Förslag till beslut är att kommunstyrelsen, i egenskap av arkivmyndighet, godkänner gallringsutredning kommunarkivet Hjorten 2025. Samt att kommunarkivets personal får i uppdrag att genomföra gallring enligt förslagen i gallringsutredning kommunarkivet Hjorten 2025.