Kommunövergripande rekommendationer för att skapa en mer likvärdig hantering av skellefteåförslag
Kommunstyrelsen · 12 augusti 2025 · § 242 · Dnr KS-2025-000459
Kommunstyrelsens beslut
1. Publicering av förslag och svar offentligt på Skellefteå kommuns webbplats godkänns.
2. Rekommendationer för när ett ärende ska behandlas i kommunstyrelsen, respektive av förvaltning, godkänns i enlighet med tjänsteskrivelsen.
3. Kommunstyrelsen uppmanar övriga nämnder att tillämpa rekommendationerna inom respektive nämnds verksamhet.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2023-10-23 § 311 att inriktningen ska vara att Skellefteåförslag publiceras offentligt på Skellefteå kommuns webb utan omröstning samt att förfina arbetssätt och ta fram kommunövergripande rekommendationer för att skapa en mer likvärdig hantering och återkoppling till förslagsställaren.
En ny digital hantering har tagits fram med representanter från förvaltningarna. Förslagen skickas först till kundtjänst för validering. När förslagen har granskats publiceras de på webben och skickas till berörd verksamhet för svar. Svaren publiceras sedan tillsammans med förslagen på webbplatsen, så att alla kan ta del av informationen.
Rutinen för att lämna förslag förändras inte, men förslagen blir tillgängliga på webben oavsett om förslagsställaren är anonym eller inte. Förslagsställarna får automatiskt återkoppling i varje steg.
Läs hela sammanfattningen
Rekommendationer har tagits fram för vem som ska svara och hur ett ärende ska besvaras. Det rekommenderas att en tjänsteperson svarar förslagsställaren utan att förslaget tas vidare till nämnd om:
ärende är utrett i närtid (hänvisning till tidigare beslut) förslaget rör ren verkställighet och inte innebär någon bedömning om det inte är inom kommunens ansvarsområde.
Handläggare av förslagen ska använda den kommungemensamma svarsmall som är framtagen för att skapa enhetlighet.
I och med det nya arbetssättet och kommungemensamma rekommendationer kommer Skellefteåförslag bättre leva upp till kommunfullmäktiges målsättningar där förslagsställaren får återkoppling hela processen och en snabbare handläggningstid (KF 2018-11-13 § 275). Varje förvaltning har utsedda ansvariga som följer upp att ärendena hanteras inom utsatt tid och återrapporterar till nämnderna.
Skellefteå kommuns webbplatsen har utvecklats med tydligare information om Skellefteåförslag, publicering och svar. Den nya webbplatsen kommer att lanseras under hösten 2025.