Tillägg till kommunstyrelsens delegationsordning avseende mindre revideringar av dokument- och informationshanteringsplan
Kommunstyrelsen · 3 december 2024 · § 397 · Dnr KS-2024-000792
Kommunstyrelsens beslut
1. Beslut om mindre revideringar av kommunstyrelsens dokument- och informationshanteringsplan delegeras till informationscontroller med kommunarkivarien som ersättare.
2. Ovanstående tillförs kommunstyrelsens delegationsordning som punkt 8.20.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Inom de närmaste åren kommer det att ske ett omfattande arbete med ändringar av dokument- och informationshanteringsplanen, framför allt utifrån övergången till en processtyrd arkivredovisning och elektronisk arkivering. För att underlätta och påskynda processen framgent föreslås att mindre ändringar av planen delegeras till informationscontroller med kommunarkivarie som ersättare. Med mindre justeringar menas: redaktionella ändringar av exempelvis stav- och syftningsfel, ändring av lagringsytor (system), benämning på handlingstyp(er) eller annan justering som inte innefattar beslut om gallring eller är av principiell betydelse eller annars av större vikt.