Kommunövergripande processkartläggning avseende hanteringen av särskilda och tillfälliga statsbidrag, både vad gäller drift och investering, samt fastställande av instruktion

Kommunstyrelsen beslutade 2023-12-12 § 464 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att i samråd med förvaltningen Support och lokaler genomföra en kommunövergripande processkartläggning avseende hanteringen av särskilda och tillfälliga statsbidrag, både vad gäller drift och investering.

Under år 2023 påbörjades ett arbete för att strukturera kommunkoncernens hantering av särskilda och tillfälliga stadsbidrag samt annan extern bidragsfinansiering. Arbetet är en samverkan mellan olika förvaltningar och kommunala bolag för att förbättra och underlätta processen för att söka extern finansiering samt för att få en övergripande uppföljning av vilka stöd som kommunkoncernen söker.

Ansvaret för att bevaka, ansöka, rapportera och följa upp ligger hos respektive nämnd eller bolag. Som stöd för den processen finns verktyg som bidragsportalen, olika stödfunktioner som finans och juridik, internationella enheten, projektkontoret, Sustainable Skellefteå, m.fl. Utöver det har ett nätverk för statsstöd och extern finansiering etablerats inom kommunkoncernen med representanter för samtliga nämnder och bolag. Tillsammans med skrivna instruktioner finns nu förutsättningar för en etablerad process för att utveckla verksamheterna och underlätta möjligheten till extern finansiering av både verksamheter och projekt (drift och investering).