Reglemente för samråd med nationella minoriteter inklusive förstärkta samråd med den samiska minoriteten och den finska minoriteten

I reglemente definieras samråds uppgifter och befogenheter, antal deltagare från kommun och minoriteter, kallelse och arbetsformer samt arvode. Uppställningen följer liknande reglementen i andra samarbetsorgan.

En särskild del av reglemente har ägnats hur deltagare i samråd nomineras. Detta har skett utifrån de erfarenheter som gjorts, där det bland annat har visat sig finnas behov av ett mera formellt förfarande när deltagare i samråd utses. Hittils har minoritetsföreträdare inte utsetts i särskilda beslut, vilket bland annat har lett till komplikationer beträffande utbetalning av arvode. Därför föreslås att kommunstyrelsen utser samtliga deltagare i samråd efter ett nomineringsförfarande där lokal förening/intresseorganisation som enligt sina stadgar företräder viss nationell minoritet erbjuds möjlighet att nominera företrädare till samråd. Även personer som inte tillhör någon lokal förening/intresseorganisation har möjlighet att anmäla sitt intresse att utses till ledamot i samråd. Befintliga samråd ges ett särskilt ansvar för att uppmana lokala föreningar/intresseorganisationer att nominera kandidater, samt att uppmana intresserade personer att anmäla sitt intresse att ingå i samråd.