Riktlinje för hantering av ärende väckta av ledamöter/tjänstgörande ersättare

Kommunstyrelsen behandlade 2024-03-12 § 98 en skrivelse från kommunstyrelseledamöterna Andreas Löwenhöök (M), Carina Sundbom (C) samt Per Boström (KD) samt tjänstgörande ersättaren i kommunstyrelsen Christina Soldan (L) i vilken föreslogs att kommunledningskontoret får i uppdrag att arbeta fram nämndsövergripande riktlinjer för hantering av nämndinitiativ.

I skrivelsen hänvisades till att i dag hanteras ärenden, väckta av ledamöter eller tjänstgörande ersättare, olika i Skellefteå kommuns nämnder. För att skapa en samsyn kring hantering av dessa ärenden i Skellefteå kommun finns det därför anledning att upprätta nämndsövergripande riktlinjer.

Förvaltningen har, utifrån gjord utredning, upprättat ett förslag till riktlinje. I denna behandlas bland annat form och tidpunkt för inlämning, rubricering, beredning samt när under sammanträde ärendet lämpligen kan behandlas.

Eftersom det kan ifrågasättas om det ingår i kommunstyrelsens befogenheter att utfärda bindande riktlinjer för andra nämnders handläggning av ärenden, föreslås kommunstyrelsen anta en riktlinje för egen del och rekommendera övriga nämnder att anta samma riktlinje.