Riktlinjer för chefers uppdrag och chefsstrukturer i Skellefteå kommun
Förslag till fullmäktige · Kommunstyrelsen · 3 september 2024 · § 265 · Dnr KS-2024-000534
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
1. Förslag till riktlinjer för chefers uppdrag och chefsstrukturer i Skellefteå kommun fastställs.
2. Samtliga nämnder ges i uppdrag att genomföra en behovsinventering av chefernas förutsättningar att klara sitt uppdrag och överlämna densamma till personalnämnden senast 2024-12-31. Nämnder som delar förvaltning bör göra en gemensam behovsinventering.
3. Personalnämnden får i uppdrag att säkerställa metodstöd för samtliga nämnders behovsinventering enligt punkt 2.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige har, 2023-09-27 § 310, gett kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag till en riktlinje kring chefers uppdrag. Syftet med uppdraget är att ge en grund för att forma en chefsstruktur som främjar hållbara organisatoriska förutsättningar för chefer och därmed en ändamålsenlig, attraktiv och hållbar organisation. Riktlinjen ska kunna utgöra ett stöd i analys- och utvecklingsarbetet inom respektive förvaltning. Förslag till riktlinje ska redovisas till kommunfullmäktige senast mars 2024.
Uppdraget är ställt till kommunstyrelsen, men omfattar alla personer med en chefsbefattning i Skellefteå kommun. Det omfattar därmed även de chefer där personalnämnden utövar Skellefteå kommuns ansvar som arbetsgivare. Kommunledningskontoret har därför valt att överlämna förslaget till personalnämnden för behandling innan det slutliga förslaget överlämnas till kommunstyrelsen.
Ett förslag till riktlinjer för chefers uppdrag och chefsstrukturer i Skellefteå kommun har tagits fram. Riktlinjerna beskriver chefens uppdrag inom områdena personal, ekonomi och verksamhet. För att kunna ge en grund för att forma en chefsstruktur har riktlinjen utökats till att även innehålla en beskrivning av chefsnivåer inom Skellefteå kommun. Riktlinjerna framgår enligt särskild bilaga. Riktlinjerna för chefers uppdrag och chefsstrukturer kommer att ingå som en del i Styrprinciperna för Skellefteå kommun.
Läs hela sammanfattningen
För att uppnå hållbara organisatoriska förutsättningar för chefer och därmed en ändamålsenlig, attraktiv och hållbar organisation behöver samtliga nämnder i sin förvaltningsorganisation genomföra en behovsinventering av chefers förutsättningar att klara sitt uppdrag.
Behovsinventeringen ska identifiera var behovet av utvecklingsarbete är som störst och om det finns osakliga skillnader i chefers förutsättningar mellan kommunens olika verksamheter, särskilt utifrån de variabler som forskningen framlägger, t.ex. tillgången till administrativt stöd, verksamhetens lokalisering, arbetstidens förläggning, antal medarbetare per chef, antal chefsnivåer, komplexitet i uppdraget och bredden av arbetsuppgifter. Behovsinventeringen ska utgå från Sunt arbetslivs verktyg Chefoskopet och den faktainsamling som de föreslår.
Kommunledningskontoret ska ansvara för ett metodstöd till en behovsinventering. Utöver detta ska en kommunövergripande analys genomföras med förslag på aktiviteter. Analysen delges alla nämnder för eventuella åtgärder på respektive förvaltning.
De fackliga organisationerna är informerade.
Ärendets gång
Avgjort i fullmäktige 17 september 2024.
- 3 september 2024 Kommunstyrelsen § 265 (den här) Förslag till fullmäktige
- 17 september 2024 Kommunfullmäktige § 306 Beslut