Enkät avseende kommunstyrelsens arbetsformer
Kommunstyrelsen · 9 april 2024 · § 142 · Dnr KS-2024-000350
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att upprätta en åtgärdsplan utifrån de inkomna synpunkterna.
2. Åtgärdsplanen ska redovisas senast 2024-08-31.
3. Samtliga nämnder uppmanas att genomföra samma enkät som kommunstyrelsen har besvarat.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Det har genomförts en webbaserad enkät/utvärdering avseende kommunstyrelsens arbetsformer. Utvärderingen av nämndsarbetet är ett led i ett ständigt pågående utvecklingsarbete och ska genomföras varje år. Enkäten utgår från Skellefteå kommuns ledningsfilosofi, tillitsbaserad ledning och styrning. Svarsfrekvensen blev 74 % och enkäten bestod av ca 30 frågor som bland annat handlade om nämndsarbetet ur olika aspekter samt önskad kompetensutveckling för ledamöter och ersättare. Enkätsvaren har sammanställts.
Vid dagens sammanträde förs diskussion av de slutsatser som kan dras från enkäten och vilket utvecklingsarbete som bör genomföras framåt.
Kommunstyrelsen rekommenderar att utvärderingen/frågeformuläret enligt bifogad redovisad modell också genomförs av övriga nämnder i Skellefteå kommun. På så sätt skulle det skapas en gemensam bild av utvecklingsbehov för hela den politiska organisationen. Utvärderingen bör genomföras årsvis för att därmed kunna ha möjlighet att över tid följa utvecklingen av nämndernas arbetsformer.