Utredning av eventuellt införande av digitala möteslokaler

Kommunfullmäktige behandlade 2016-10-18 § 349 en motion av kommunfullmäktigeledamoten Hans Brettschneider (MP) och beslutade att uppdra till nämnden för support och lokaler att utreda ett eventuellt införande av digitala möteslokaler enligt motionens förslag.

Nämnden för support och lokaler beslutade 2024-02-08 § 9 att ärendet inte föranleder någon ytterligare åtgärd. Nämnden hänvisar till att utifrån den tekniska utveckling som skett under pandemin och med tillgång till digital mötesteknik som exempelvis teams och zoom, bedöms efterfrågan och behovet bland företag och allmänhet vara betydligt mindre i dag än tidigare.

Kommunens bibliotek möjliggör nyttjande av datorer för privatpersoner som inte har tillgång till egen datautrustning. Att tillhandahålla möteslokaler till företag och föreningar bedöms inte inrymmas inom kommunens uppdrag och i det fall fjärrundervisning ska bedrivas bör berörda utbildningsanordnare bäst kunna lösa den frågan.

Nämnden ställer sig positiv till att verka för möjligheten att skapa trygga mötesplatser inom kommunens ytterområden, men ser samtidigt en utmaning i att iordningställa särskilda lokaler för detta som också kommer att medföra behov av tillsyn och teknisk support. Att nyttja redan befintliga lokaler som exempelvis kommunens skolor som mötesplats för allmänheten kan innebära en osäker miljö för berörda skolelever och ses inte heller som ett bra alternativ.