Riktlinjer för teknisk utrustning för förtroendevalda
Kommunstyrelsen · 11 oktober 2022 · § 305 · Dnr KS-2022-000563
Kommunstyrelsens beslut
1. Riktlinjer för teknisk utrustning till förtroendevalda fastställs enligt support och lokalers förslag.
2. Finansiering sker med hjälp av centrala medel, dessa ligger i kommunstyrelsens budget.
3. Kommunstyrelsen är ansvarig nämnd för beslut kring teknisk utrustning till förtroendevalda.
4. Riktlinjerna tillämpas på förtroendevalda som väljs för mandatperioden 2022 - 2026 och framåt.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tidigare lämnat ett uppdrag att ta fram förslag till principer för teknisk utrustning för förtroendevalda. Detta eftersom det rått, och råder, osäkerhet kring vilken utrustning som förtroendevalda har rätt till. De principer som genom åren har tillämpats har i hög grad varit situationsanpassade, och har därför gett upphov till osäkerhet kring vilken teknisk utrustning en förtroendevalda kan förvänta sig. Osäkerheten har inte enbart skapat problem för förtroendevalda, utan även för personalen i kundtjänst, dels vad gäller utlämnande till förtroendevalda, dels vad gäller tekniskt stöd till förtroendevalda utifrån olika versioner av teknisk utrustning m m.
Ett förslag till regelverk har tagits fram av en arbetsgrupp med representanter från kommunstyrelsens sekretariat samt IT- och verksamhetsutveckling. Arbetet har utgått från följande premisser:
Det ska finnas några definierade standardlösningar. Det ska vara tydligt vad som ingår i respektive lösning.
Läs hela sammanfattningen
Vilken standardlösning som den enskilde förtroendevalde har rätt till ska vara kopplas till omfattningen på den förtroendevaldes uppdrag.
Förslag till lösning ska presenteras efter det att kommunfullmäktige fastställt arvodesreglemente, den tekniska utrustningen ska vara kopplad till omfattningen enligt arvodesreglementet.
Frågan om finansieringsansvar för den föreslagna lösningen ska ingå i regelverket.
Den tekniska utrustningen ska ha en viss livslängd, denna behöver inte vara kopplad till den treåriga avskrivningstid som normalt tillämpas för IT-utrustning.
Det bör finnas fastställda rutiner för frågor om avsteg från principerna.
Det föreslås att det ska finns två standardlösningar. Omfattningen av en förtroendevalds uppdrag enligt Skellefteå kommuns arvodesreglemente avgör vilken standardlösning en viss förtroendevald har rätt till.
De tekniska lösningarna finansieras via centrala medel, anslaget placeras under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har även möjlighet att pröva ansökningar från förtroendevalda som önskar utökad tekniks utrustning i förhållande till standardlösning.