Arkivföreskrift, begrepp, ansvarsfördelning och strategi för långsiktig bevaring
Kommunstyrelsen · 11 oktober 2022 · § 277 · Dnr KS-2022-000549
Kommunstyrelsens beslut
Arkivföreskrift, begrepp, ansvarsfördelning och strategi för långsiktig bevaring, fastställs enligt kommunarkivets förslag.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunarkivet har upprättat förslag till arkivföreskrift omfattande begrepp, ansvarsfördelning och strategi för långsiktig bevaring
Föreskriften upprättas med syftet att verka för en hållbar informationshantering för hela informationens livscykel. Den fastställer arkivbegrepp och deras innebörder. Bland annat ansvarsfördelning för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, myndigheter, arkivansvarig och arkivredogörare. Dessutom bevarandestrategi, vilket inkluderar informationshanteringsplaner, filformat, kravställning för upphandling av verksamhetssystem, elektroniska underskrifter och kravställning för analoga handlingar. Allmänna bestämmelser för gallring och rensning, samt leveranser till kommunarkivet.
Föreskriften utgår från Skellefteå kommuns arkivreglemente antaget 2021-06-15 § 184, men förtydligar ansvarsfördelningar och roller, samt fastställer gemensamma riktlinjer för arkivvården bland Skellefteå kommuns myndigheter och kommunala bolag.