Principer för styrgrupper för fördjupade översiktsplaner samt avveckling av referensgrupper för översiktsplaner för Byske och Bureå
Kommunstyrelsen · 23 maj 2022 · § 171 · Dnr KS-2022-000310
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter, förstärkt med de av kommunfullmäktiges partigruppledare som inte är ledamöter i arbetsutskottet, utgör styrgrupp för fördjupade översiktsplaner.
2. Tidigare utsedda referensgrupper för översiktsplaner för Bureå och Byske avvecklas.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har 2022-03-22 § 99 samt 2022-04-05 § 138 utsett en styrgrupp bestående av kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter, förstärkt med de av kommunfullmäktiges partigruppledare som inte är ledamöter i arbetsutskottet, för fördjupade översiktsplaner för Kåge respektive Jörn.
Det uttalade syftet med att styrgruppens sammansättning är att säkerställa att samtliga partier med representation i kommunfullmäktige har insyn i arbetet med de fördjupade översiktsplanerna. Modellen har, med samma syfte, även tillämpats i arbetet med revidering av 2030-strategi för Skellefteå kommun.
Utifrån den positiva utvecklingen i Skellefteå kommun är flera fördjupade översiktsplaner i uppstartsfasen. När arbetet inleds med en fördjupad översiktsplan kan det finnas behov av relativt snabba politiska ställningstaganden, detta skulle då underlättas om det finns ett principiellt beslut att kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter, förstärkt med de av kommunfullmäktiges partigruppledare som inte är ledamöter i arbetsutskottet alltid utgör styrgrupp för arbetet med fördjupade översiktsplaner.
Läs hela sammanfattningen
Kommunstyrelsen beslutade 2019-01-08 § 55 att utse referensgrupper för översiktsplan för Byske respektive Bureå för innevarande mandatperiod. Referensgruppen består av fem ledamöter, samtliga kommunfullmäktiges politiska partier är inte representerade i referensgruppen.
När begreppet ”referensgrupp” infördes var det i mångt och mycket för att skapa en kanal för information från exempelvis näringsliv och innevånare på en ort inför arbetet med en översiktsplan. Denna funktion har numera ersatts av dialogmöten för allmänhet och näringsliv. Dessa möten ger möjlighet att framföra synpunkter redan initialt i en planprocess, därefter finns möjligheten att framföra synpunkter dels under samrådsfasen, dels under granskningsfasen. I och med detta kan det sägas att referensgruppernas funktioner övertagits av dialogmöten.
Kommunstyrelsen föreslås därför besluta dels att kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter, förstärkt med de av kommunfullmäktiges partigruppledare som inte är ledamöter i arbetsutskottet, utgör styrgrupp för fördjupade översiktsplaner, dels att tidigare utsedda referensgrupper för översiktsplaner för Bureå och Byske avvecklas