Information om läget beträffande digitalisering i Skellefteå kommun
Kommunstyrelsen · 22 mars 2022 · § 83 · Dnr KS-2022-000206
Kommunstyrelsens beslut
Rapporten noteras.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Frågan kring molntjänster och tredjelandsöverföring har varit ett av de mest komplexa ämnena på agendan under 2021. Kommunens strategi har primärt handlat om riskminimering, jobba med kompletterande lösningar och aktivt deltagande på den nationella arenan. Frågan kommer vara aktuell även 2022. Beroende på vilka alternativ som utvecklas till de molntjänster som är baserade i länder som inte är medlem i EU kan det bli frågan om behov av resurstillskott, etablering av särskilda rutiner m m.
Samtidigt har pandemin ständigt påmint om hur viktigt det var att Skellefteå kommun redan 2017 startade arbetet med att investera i en modern digital arbetsplats. Behovet av fortsatt distansarbete belyser dock vikten av att fortsätta digitalisera dokumenthantering, signering och snabbt utrustar nya medarbetare med nödvändig teknik.
Förvaltningarna utbildning- och arbetsmarknad samt socialkontoret har under året jobbat med plattformsbyten för viktiga processtöd, vilket är komplexa projekt med stor påverkan på organisationen.
Läs hela sammanfattningen
Bättre kvalitet och tillgång till data har varit ett huvudtema för årets gemensamma utveckling. Dokumenthantering och eArkiv har varit på agendan sedan 2001 resp. 2012. De har under 2021 passerat viktiga milstenar och väntas landa i drift 2022.
Under året har viktig grundinfrastruktur lagts på plats för en säker, modern och effektiv hantering av identitet och åtkomst. Ett viktigt byggblock i kommunorganisationens gemensamma infrastruktur som kommer skapa förutsättningar för att snabbt och säkert utrusta nya medarbetare samt minska administrationen för kommunens chefer. Tjänsten är redo för anslutning under 2022.
Kommunens innovationskraft har uppmärksammats nationellt genom att stå för hela två av fem finalister i nomineringen Sveriges mest hållbara IT-projekt, CIO Awards, sida vid sida med Coop, H&M och SPP.
Det är nu två år sedan den gemensamma strategin för hållbar digital utveckling antogs. Den har varit ett bra ramverk och dess enkla struktur en styrka men det är läge för en större översyn för att säkerställa dess relevans. Det finns behov av att målen blir mer konkreta och mer besatta av användaren, de vi finns till för. Samtidigt måste delaktigheten i utvecklingen öka och organisationen öppna upp för fler att bidra med lösningar till de mål våra kärnverksamheter identifierat.
Ärendets gång
Avgjort i kommunstyrelsen 13 september 2022.
- 22 mars 2022 Kommunstyrelsen § 83 (den här) Beslut
- 13 september 2022 Kommunstyrelsen § 218 Beslut