Fråga av Carina Sundbom (C) om synkronisering av kalendrar och mejl för förtroendevalda
Kommunfullmäktige · 8 november 2022 · § 309 · Dnr KS-2022-000584
Kommunfullmäktiges beslut
Behandlingen av ärendet har avslutats.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunfullmäktigeledamoten Carina Sundbom (C) har inkommit med följande fråga till nämnden för support och lokalers ordförande:
"De flesta förtroendevalda har uppdrag på heltid. Hen har fått en läsplatta för det politiska arbetet, men det är sällan den används till vardags. Men det är till kommunmejlen och kalendern på kommunens läsplatta som all information skickas, viktiga meddelanden liksom kallelser och inbjudningar.
Det här blir ofta problem för deltidspolitiker, eftersom det inte är lätt att komma ihåg att öppna sin läsplatta varje dag eller ens varje vecka när man inte har några inplanerade möten på gång. Och därför kan viktig information från Skellefteå kommuns organisation som skickas till den förtroendevalda missas.
Läs hela sammanfattningen
Tidigare har hen kunnat få sinn politikermejl och kalender kopplad till sin dator eller telefon och har därför enkelt kunnat hålla koll på de meddelanden som skickats på ett enkelt sätt var dag.
Nu kommer information om att man inte längre får ha detta kopplat till en privat adress, vilket många förtroendevalda ser som en klar försämring. Risken finns att hen missar viktiga meddelanden och viktiga möten.
Med anledning av ovanstående vill jag ställa följande fråga:
- Varför kan man inte få sin politikmejl och kalender även till sin personliga dator eller telefon?
- När och var har detta beslutats?"
Ordföranden i nämnden för support och lokaler Tomas Teglund (S) lämnar följande svar:
"Fråga: Varför kan man inte få sin politikmejl och kalender även till sin personliga dator eller telefon? Svar: Det går bra att öppna eposten och kalender på privat telefon och dator. Vad som däremot inte går är att synkronisera kommunens epost och kalender till ett privat konto (kalender och epost). Det beror på informationssäkerhetsaspekten, och är samma regler som gäller för kommunens personal.
Fråga: När och var har detta beslutats? Svar: Kommunfullmäktige fastställde en informationssäkerhetspolicy 2019, och arbetet bedrivs utifrån denna. Sen pågår en löpande utveckling inom området, både
vad gäller säkerhet och hot, och det sker naturligtvis en anpassning allt eftersom förutsättningarna förändras."
Ärendets gång
Avgjort i fullmäktige 8 november 2022.
- 4 oktober 2022 Kommunfullmäktige § 282 Beslut Fråga av Carina Sundbom (C) om synkronisering av kalendrar och mejl för förtroendevalda
- 8 november 2022 Kommunfullmäktige § 309 (den här) Beslut