Riktlinje för styrning, ledning och organisation av IT, digitalisering och verksamhetsutveckling

Kommunstyrelsen behandlade 2022-03-21 § 79 en rapport upprättad av revisorerna utifrån genomförd granskning av kommunstyrelsen, nämnden för support och lokaler, för- och grundskolenämnden samt socialnämnden och deras arbete med digitalisering. Bland annat rekommenderade revisionen att kommunstyrelsen att förtydliga digitaliseringsrådet och säkerhetsrådets uppdrag och ansvar. Kommunstyrelsen uppdrog till kommunledningskontoret dels att lämna förslag till uppdatering av styrande dokument inom IT-området som tydliggör de olika rådens roll, uppdrag och mandat; dels att inom ramen för uppföljning av kommunens strategi för hållbar digital utveckling återkomma till kommunstyrelsen med information om utveckling av kommungemensam nyttovärdering, prioritering och fördelningsnycklar.

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till riktlinje för styrning, ledning och organisation av IT, digitalisering och verksamhetsutveckling.

Digitalisering kopplas tydligare till behovet att ställa om snabbare utifrån Skellefteås tillväxt och kompetensbrist. En organisation med hög digital mognad är en organisation som klarar av att anpassa sig snabbare och är mer flexibel. En digitalt mogen organisation kan snabbare ställa om och verka ändamålsenligt. Digitaliseringsrådets syfte är att säkerställa tillgång till de grundläggande förutsättningarna för hållbar digitaliseringen och en ökad digital mognad för hela kommunen. Digitaliseringsrådets uppdrag är tvådelat, dels att öka kommunens samlade digitala förmåga tillsammans med beslutsfattare, ledare och roller som är delaktiga i att utveckla verksamhet inom kommunen; dels att säkerställa att kommunen har ett digitalt arv som är möjliggörande för verksamhetens utveckling genom digitalisering.