Interpellation av Ann-Christin Falkman (C) om utvärdering av Kulturhuset (32/22)
Kommunfullmäktige · 4 oktober 2022 · § 255 · Dnr KS-2022-000513
Kommunfullmäktiges beslut
Behandlingen av ärendet är avslutad.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Tjänstgörande ersättaren Ann-Christin Falkman (C) har ställt följande interpellation till kulturnämndens ordförande:
"För ca ett år sedan invigdes vårt nya kulturhus Sara. Ett hus som har fått mycket uppmärksamhet och utmärkelser för att vara en så fantastiskt byggnad. En storslagen byggnad gör ingen kultur det är innehållet som ska stimulera ,fascinera och roa sina besökare och även de som arbetar i kulturhuset ska känna entusiasm, kreativitet och en trygghet i arbetsprocessen för att det utbud och atmosfär som finns i huset ska kännas välkomnande och väcka intresse.
Efter det storslagna öppnande men även innan så visade det sig att det fanns åtskilligt att önska och många medarbetares förväntningar blev som utvandrarnas när ”Guldet blev till sand” Det har varit en jobbig tid för många som arbetar med kulturutbudet i huset och gnisslet hördes långt utanför byggnaden.
Läs hela sammanfattningen
För att lugna de upprörda känslorna så utlovades att det skulle göras en utvärdering efter ett år. Nu är vi där och mina frågor är:
Ska det göras en utvärdering/har det gjorts någon
Hur är det tänkt att utvärderingen ska göras/ hur har den gjorts?
Vilka variabler tänker man ta med/ har man tagit med i utvärderingen?
Om den genomförts vad blev resultatet?
Kommer det eventuella resultatet att offentliggöras ?"
Kulturnämndens ordförande Daniel Sjögren (S) lämnar följande svar:
"Fråga: Ska det göras en utvärdering/har det gjorts någon? Svar: Just nu pågar en utvärdering av ramverket fo?r samverkan i Sara Kulturhus samt de programplanering- och bokningsprinciper som antogs inför öppnandet av Sara kulturhus. De olika verksamheterna i huset har också genomfört egna utvärderingar utifrån sina respektive behov och förutsättningar. Exempelvis har kultur- och biblioteksavdelningen utvärderat schema och bemanning kopplat till husets öppettider.
Fråga: Hur är det tänkt att utvärderingen ska göras/ hur har den gjorts? Svar: Samtliga verksamheter i huset har fått möjlighet att internt diskutera och utvärdera utifrån sina respektive behov och perspektiv. Sedan har verksamhetsrepresentanter tagit dessa reflektioner vidare till kommunledningskontorets representanter som ansvarar för den sammanfattade utvärderingen.
Fråga: Vilka variabler tänker man ta med/ har man tagit med i utvärderingen? Svar: Det finns möjlighet och frihet att ta med alla tänkbara variabler som verksamheterna finner är behov att lyfta in i utvärderingen. I övrigt har utvärderingsunderlaget fokuserat på följande punkter;
1. Programplanering – programgruppen
2. Bokningsprinciper
3. Tekniska poolen (framförhållning, ansvarsområden, uppgifter, utbildning, bokning, omfattning av teknik, bokning av hjälp vid av- och påetableringar, systemstöd för bokning av teknisk kompetens)
4. Bokning av loge
5. Övriga praktiska områden (ansvar för värdesaker, förtäring i lokalerna, föreställningar eller event med servering av mat och dryck, förråd, förbrukningsmaterial, marknadsföring, öppettider etc etc)
6. Övrigt
Fråga: Om den genomförts vad blev resultatet? Svar: Utredningen är ännu inte fullständig. Den kommer att leda till korrigeringar i ramverk och övriga principer för att sedan också presenteras för verksamheternas fackliga representanter innan beslut tas om principer och riktlinjer framåt.
Fråga: Kommer det eventuella resultatet att offentliggöras? Svar: Arbetsmaterialet med intervjuer och kommentarer blir inte offentligt, men eventuella politiska beslut om ramverk och principer är givetvis offentliga handlingar. "