Nytt arkivreglemente för Skellefteå Kommun
Kommunfullmäktige · 15 juni 2021 · § 184 · Dnr KS-2021-000297
Kommunfullmäktiges beslut
1. Arkivreglemente för Skellefteå kommun fastställs enligt kommunledningskontorets förslag.
2. Kommunstyrelsen får delegation att fastställa detaljerade föreskrifter och allmänna råd utifrån arkivreglementets bestämmelser.
3. År 1993 fastställt arkivreglemente upphävs.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen behandlade 2018-11-21 § 420 ärendet ” Struktur för informationsflöde och övergång till processtyrd arkivredovisning,” och beslutade att förslag till nytt arkivreglemente skulle tas fram.
Nuvarande arkivreglemente i Skellefteå kommun fastställdes 1993, och även om det är relativt allmänt hållet är det i behov av uppdatering och modernisering.
Syftet med arkivreglementet är att fastställa hur arkivhanteringen ska organiseras och att närmare precisera ansvarsfördelning utöver vad som framgår i de bestämmelser som följer av lag eller förordning. Reglementet gäller även de aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där kommunen utövar ett rättsligt bestämmande inflytande samt de samägda företag för vilka kommunen har arkivansvar.