Riktlinjer för möten och resor
Kommunfullmäktige · 30 mars 2021 · § 86 · Dnr KS-2021-000107
Kommunfullmäktiges beslut
1. Riktlinjer för möten och resor antas enligt kommunstyrelsens förslag.
2. Rese- och transportpolicy enligt kommunfullmäktiges beslut 2013-12-17 § 275 upphävs.
3. Riktlinjer gällande säkerhet i kommunens rese- och transportpolicy enligt kommunfullmäktiges beslut 2016-02-16 § 74 upphävs.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Det finns ett behov av att, för kommunens medarbetare och förtroendevalda, ge ytterligare vägledning när tjänsteresor och externa möten ska planeras och genomföras. Det finns också en pågående digitalisering som ger kommunen som organisation nya möjligheter och alternativ till ett traditionellt resande. Kommunfullmäktige har även fastställt ett övergripande mål om begränsad klimatpåverkan och även satt upp mål för hållbara transporter i kommunens Miljö- och klimatprogram 2020-2030. Kommunledningskontoret har därför tagit fram ett förslag till riktlinjer för möten och resor.
En viktig utgångspunkt vid framtagningen av dessa riktlinjer har ändå varit att resor och möten även fortsättningsvis kommer att vara en naturlig och viktig del av kommunens verksamhet. Däremot finns det ett antal frågor som behöver besvaras innan en resa ska planeras och eventuellt bokas in. Den gemensamma uppfattningen är att kommunen kan uppnå ett både klimatsmart och kostnadseffektivt resande om kommunen har tydliga riktlinjer och planerar sina resor och möten med god framförhållning.
Riktlinjerna gäller alla anställda och förtroendevalda i Skellefteå kommun. Den gäller alla resor som görs i tjänsten eller på förtroendeuppdrag och som betalas av Skellefteå kommun. Kommunens riktlinjer ska även vara vägledande för de kommunägda bolagen.
Läs hela sammanfattningen
I och med att riktlinjerna antas kan tidigare beslut om rese- och transportpolicy samt resesäkerhet upphävas.
Under debatten påpekas att det underlag som tillhandahållits är kommunstyrelsens arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen, inte det förslag som upprättats efter kommunstyrelsens behandling av ärendet. Det lämnas en redogörelse av skillnaderna mellan de olika förslagen.