Det handlar om tre personuppgiftsincidenter kopplade till en enskild skola mot bakgrunden att behörighetslistan inte varit fullt uppdaterad.
– Vi ser allvarligt på det inträffade och beklagar att detta har skett. Det är tydligt att våra rutiner för behörighetsstyrning inte har fungerat hela vägen, säger Jonas Wallin, avdelningschef grundskola.
En anmälan om personuppgiftsincident har gjorts till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) den 1 juni.
Behörigheter har dragits tillbaka på bred front som en försiktighetsåtgärd
Som en försiktighetsåtgärd har alla läs- och skrivbehörigheter i Draftit tagits bort den 8 juni inom både grundskolan och gymnasiet, med undantag för rektorer och biträdande rektorer. Varje skola kommer att göra en ny bedömning av vilka medarbetare som behöver behörighet utifrån sitt uppdrag. I praktiken handlar det främst om exempelvis skolsköterskor, kuratorer och medarbetare i trygghetsteam.
Problemet med felaktiga behörigheter i Draftit bedöms inte som ett utbrett problem. Grundprincipen har varit att endast tilldela läs- och skrivbehörighet till medarbetare som aktivt jobbar med trygghetsfrågor som en del av sitt uppdrag.
Utbildning och arbetsmarknad har tagit fram nya rutiner för att säkerställa en korrekt behörighetsstyrning och för att minska risken för obehörig insyn eller påverkan i ärenden.
Vad är Draftit?
Draftit är Utbildning och arbetsmarknads systemstöd för att rapportera och hantera kränkningsärenden enligt skollagen.